参加APEC会议的人员从10月14日起集中抵达上海，上海的浦东和虹桥两大机场都已经做好的热情迎佳宾的各项准备工作，不仅硬件设施已准备齐全，各项服务也已经到位。

10月14日上午，15个免费取阅书架出现在浦东和虹桥两个机场的出发和到达大厅内，书架上有30多种中英文宣传品，进出机场的APEC官员、记者和中外旅客可以选择自己感兴趣的书刊，免费带走阅读。机场方面已经为此准备了6万册免费宣传品。据悉，浦东机场已为迎接APEC进行了一年多的准备，新建、扩建的停机坪、贵宾室等目前已投入使用，预先制订的APEC机场保障程序也已启动，这些程序可以保障APEC重要包机优先下降、优先进港、优先放飞、优先占用有利巡航高度等。机场进出口的APEC专用通道也已启用，经过外语和礼仪培训的志愿者将为会议人员提供热情、周到和高效的服务。